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Regulamento
III Corrida Rústica e Caminhada da AEEA
III Corrida Rústica e Caminhada da AEEA

Regulamento da III Corrida Rústica e Caminhada da AEEA

 

1 – Prova

1.1 - A III Corrida Rústica e Caminhada da AEEA será realizada no domingo, 8 de julho de 2018, na Embrapa Agrossilvipastoril, em Sinop (MT), independente da condição climática, com a participação de pessoas de ambos os sexos devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS.

1.2. A organização e a realização do evento estão sob a responsabilidade da Associação dos Empregados da Embrapa Agrossilvipastoril (AEEA).

1.3. A CORRIDA será disputada em duas distâncias: 10 Km e 5 Km. A caminhada será realizada juntamente à prova de 5 Km, no mesmo percurso.

1.4. A LARGADA da prova de 10 Km será às 7h15 e da prova de 5 Km será às 7h20. Ambas terão ponto de início e chegada na sede da Embrapa Agrossilvipastoril, localizada na Rodovia MT 222, Km 2,5, Zona Rural de Sinop.

1.5. No momento da largada, os caminhantes deverão dar prioridade aos corredores.

1.6. A LARGADA ficará aberta por 10 minutos. Após esse tempo, o atleta atrasado não terá seu tempo computado.

1.7. O tempo limite para conclusão das duas provas é de 2 horas e 30 minutos. O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, será convidado a retirar-se da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio a este corredor.

 

2. Percurso da prova

2.1. O percurso da PROVA será a maior parte em estrada de chão batido no interior do campo experimental da Embrapa Agrossilvipastoril. É importante que o ATLETA siga com bastante atenção as sinalizações específicas e as instruções dos fiscais da PROVA.

2.2. Caso algum ATLETA erre o trajeto, este deverá retornar ao local onde ocorreu o erro e refazer o percurso.

2.3. Em pontos pre-determinados do percurso o ATLETA deverá pegar uma pulseira que será usado pelos juízes de prova como comprovante de que o ATLETA passou corretamente pelo percurso.

3. Participantes

3.1 – Poderão participar homens e mulheres com idade mínima de 16 anos

3.2. ATLETAS com idade inferior a 18 anos necessitarão de autorização por escrito de pais ou responsáveis, que deverão estar presentes no dia da corrida.

3.3 – O limite máximo é de 200 atletas somando-se os participantes da corrida e da caminhada.

 

4. Inscrições

4.1. As inscrições para a Corrida e Caminhada Rústica da Associação dos Empregados da Embrapa Agrossilvipastoril (AEEA) estarão abertas de 1º de junho de 2018 até 5 de julho de 2018, ou até atingir o limite máximo de 200 (duzentos) atletas, o que ocorrer primeiro. Caso ainda haja vagas após o dia 05/07/2018, as inscrições poderão ser prorrogadas, a critério da organização do evento.

4.2. As inscrições serão feitas pela internet, no site www.canaldociclista.com.br, a exceção será feita aos associados da Associação dos Empregados da Embrapa Agrossilvipastoril, conforme artigo 4.5 deste regulamento.

4.3. Ao fazer a inscrição, o atleta deverá informar o seu nome, CPF, data de nascimento, sexo, endereço, telefone, profissão e para qual prova está se inscrevendo. Alguns campos no formulário são de preenchimento optativo.

4.4. Valor da inscrição:

 

Público em geral

Associados da AEEA

Até 24/06/2018

R$ 65* + 1 Kg de alimento não perecível, exceto sal

R$ 50 + 1 Kg de alimento, exceto sal*

De 25/06 a 01/07/2018

R$ 75* + 1 Kg de alimento não perecível, exceto sal

R$ 75* + 1 Kg de alimento, exceto sal*

A partir de 02/07/18

R$ 80* + 1 Kg de alimento não perecível, exceto sal

R$ 80* + 1 Kg de alimento, exceto sal.

*Será cobrada a taxa boleto no valor de R$ 3,50.

4.5 – Os associados da AEEA deverão fazer sua inscrição até o dia 24/06/2018 junto à comissão organizadora da corrida, portando carteira da associação e comprovando não ter débitos com a instituição. A partir de 25/06/2018 os associados deverão fazer a inscrição pelo site www.canaldociclista.com.br, da mesma maneira que os demais participantes.

4.6 Feita a inscrição, não haverá reembolso em caso de desistência de participação ou não comparecimento do atleta.

4.7 Os alimentos arrecadados serão doados para instituições de caridade e/ou comunidades carentes de Sinop (MT).

 

5. Kits dos atletas

5.1. Com a inscrição na CORRIDA, cada ATLETA receberá um kit de participação, vinculado à taxa de inscrição composto de:

  • Camiseta do EVENTO (o tamanho pode variar de acordo com a disponibilidade)
  • Numeral de peito
  • Chip eletrônico para cronometragem
  • Medalha de conclusão da PROVA (pós-evento)

5.2. A entrega dos kits para os atletas de Sinop será realizada nos dias 6 e 7 de julho (sexta-feira e sábado) das 8h às 18h, na loja Palácio dos Esportes localizada na Avenida Júlio Campos 817 A, Centro, Sinop (MT). Atletas de outros municípios poderão retirar o kit no dia da prova entre 6h e 7h.

5.3. Os kits deverão ser retirados preferencialmente pelo ATLETA devidamente inscrito, ou por pessoa autorizada, munida de autorização por escrito, bem como cópia do RG do ATLETA inscrito.

5.4. Para a retirada do kit, o ATLETA deverá portar documento de identificação com foto, comprovante de inscrição e de pagamento e 1 (um) Kg de alimento não perecível, exceto sal. Caso não leve, o alimento poderá ser substituído pelo valor de R$ 5,00.

5.5. O ATLETA que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela ORGANIZAÇÃO perderá o direito ao kit. Não serão entregues kits após o EVENTO.

5.6 – Todos os atletas inscritos na prova estarão cobertos por um seguro de vida com seguro despesa médica hospitalar (DMH) no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais)

 

6. Premiação

6.1. Todos os ATLETAS, da corrida e da caminhada, que completarem o percurso no tempo estipulado receberão medalha de participação. É obrigatório que o ATLETA esteja portando o número de peito. Só será entregue 1 (uma) medalha por ATLETA.

6.2. A cerimônia de premiação será realizada no dia da PROVA.

6.3. Não haverá classificação e premiação com troféus para a caminhada.

6.4. Receberão troféus os ATLETAS que alcançarem da 1ª a 5ª colocação na categoria geral masculina e feminina nas provas de 5 Km e 10 Km.

6.5 – Serão premiados com medalha o primeiro colocado das seguintes categorias, nas provas de 5 Km e 10 Km, masculino e feminino:

  • 16 a 30 anos
  • 31 a 45 anos
  • 46 a 60 anos
  • Acima de 61 anos
  • Embrapiano (categoria especial para empregados da Embrapa e seus familiares, estagiário com vínculo atual e funcionário terceirizado com vínculo atual com a Embrapa Agrossilvipastoril)

6.6. Os atletas que ficarem entre os cinco primeiros na classificação geral não participarão da classificação por faixa etária. Exceção aos que concorrem na categoria Embrapiano.

6.7. Os ATLETAS que não se encontrarem presentes na cerimônia de premiação e tenham sido ganhadores de troféus ou medalhas poderão retirá-los por intermédio de terceiros, desde que munidos com autorização por escrito na cerimônia. Não serão enviados troféus ou medalhas via postal.

 

7. Número de identificação

7.1. Todos os ATLETAS deverão correr com o numeral de peito devidamente afixado.

7.2. O número de peito atribuído é de uso obrigatório e deve estar afixado na parte frontal, perfeitamente visível para todas as distâncias.

7.3. O número não pode apresentar rasura ou alterações, durante toda a realização da PROVA, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem esta exigência.

7.4. Os números de peito são intransferíveis e não é autorizado, em nenhuma hipótese, o uso por outro atleta. Caso ocorra a troca, os envolvidos serão desclassificados.

 

8. Cronometragem

8.1. A cronometragem bem como a divulgação final dos tempos e da classificação geral da corrida serão de responsabilidade do Canal do Ciclista.

8.2. A cronometragem será feita de maneira eletrônica, por meio do chip entregue a cada atleta.

8.3. É responsabilidade do ATLETA afixar corretamente o chip no cadarço do calçado. Em caso de dúvidas ou dificuldade, procure a equipe de cronometragem antes da largada.

8.4. A classificação geral e os tempos individuais serão divulgados pela equipe do Canal do Ciclista, logo após o fim da prova e posteriormente serão disponibilizados no site www.canaldociclista.com.br.

8.5. Atletas sem número de peito e sem as duas pulseiras indicadores de cumprimento do percurso, conforme item 2.3 deste regulamento, serão desclassificados.

 

9. Pontos de hidratação

9.1. A organização irá disponibilizar pontos de hidratação para os atletas.

9.2. Haverá ponto de hidratação com água na largada/chegada e durante o percurso a cada 3 Km, aproximadamente

 

10. Regras gerais

10.1. Ao inscrever-se, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguro, treinamento e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO.

10.2. Ao inscrever-se, o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos organizadores, patrocinadores, apoiadores e realizadores, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

10.3. A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituição.

10.4. O participante da PROVA cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.

10.5 O participante da PROVA autoriza o sobrevoo da prova com drone para captação de imagens em vídeo e fotografias, respeitada a regulamentação de uso de drone e de segurança de voo estabelecidas pela Anac.

10.6 Ao se inscreverem no evento, através do preenchimento das fichas de inscrição, os participantes estarão automaticamente se declarando aptos e devidamente preparados para participar, tornando isentos a Organização, patrocinadores, apoiadores e demais órgãos públicos ou privados envolvidos no evento, em seu nome e seus sucessores, de quaisquer problemas de saúde que porventura ocorram a eles em função da participação no evento, bem como se declaram conhecedores dos itens deste regulamento e com os quais concordam plena e integralmente.

10.7. Haverá equipe de atendimento médico na largada e chegada.

10.8. Serão colocados à disposição dos participantes inscritos os banheiros da Embrapa Agrossilvipastoril, devidamente sinalizados.

10.9. Haverá serviço de guarda volumes destinado aos ATLETAS. Entretanto, a organização recomenta que não sejam deixados valores nos guarda-volumes (Exemplo: relógios, celulares, roupas e acessórios de alto valor, cartões de crédito, cheques, dinheiro, etc.). Por tratar-se de um serviço de cortesia, não nos responsabilizamos por perda ou danos.

10.10. Não haverá reembolso por parte da Organização, bem como de seus patrocinadores, apoiadores oficiais e parceiros de segmento, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes do evento, independente de qual for o motivo, nem por extravio de materiais ou prejuízo que eventualmente os atletas venham a sofrer durante a participação na prova.

10.11. A Organização poderá suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior, cabendo a ela remarcar o evento ou reembolsar todos os inscritos.

10.12. Quaisquer reclamações ou protestos só serão aceitos por escrito ao diretor Técnico da prova até 30 minutos após a divulgação do resultado.

 

11. Penalidades gerais

11.1. O ATLETA será penalizado com acréscimo no tempo final ou desclassificação da PROVA, para cada vez que for flagrado nas seguintes situações:

a) Desrespeitar os fiscais ou qualquer membro da equipe organizadora;

b) Apresentar atitude antidesportiva;

c) Utilizar qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem;

d) Sair do percurso da prova adentrando-se em locais de acesso restrito;

11.2. Não cumprir com o percurso oficial, obtendo vantagem, será motivo de desclassificação.

11.3. Toda irregularidade e atitude antidesportiva cometida pelo ATLETA será passível de desclassificação.

14. Penalidades específicas

A PROVA acontece no campo experimental da Embrapa Agrossilvipastoril, empresa pública de pesquisa agropecuária. Todos os atletas devem zelar pela integridade do local. Por este motivo será penalizado o ATLETA que jogar resíduos em lugares não permitidos, invadir áreas de circulação restrita, causar dano ou transtorno aos animais, ou tiver atitudes não condizentes com o local.

A PROVA destinará espaços exclusivos para o descarte de lixo.

 

15. Considerações finais

15.1 Dúvidas ou informações técnicas, devem ser esclarecidas com a ORGANIZAÇÃO, por meio do e-mail aeeasinop@gmail.com.

15.2 Os casos omissos deste regulamento serão decididos pelo juiz de prova.

 

Sinop (MT), 01 de junho de 2018

 

 

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